Que es una contabilidad moderna en la 4ta revolucion industrial. La transformacion digital nos apoyará o nos substituirá? 9 predicciones que nos haran mejores

El 26 de agosto de 2021 dedicamos la charla de la Comisión Técnica de Sistemas y TI a nuestro amigo y colega querido, Dr. Carlos Changmarín. Celebramos su vida, larga, próspera, rica en experiencias y aventuras profesionales y personales. Nos dejó un legado que quisimos destacar con una charla dictada por Soizic Freyschmidt, una profesional ejemplar, modelo de diversidad, compromiso, pasión y curiosidad intelectual. Estamos seguros de que el Dr. Changmarín celebró desde el cielo esta dedicatoria. 

Algunos de los puntos más destacados de esta charla fueron: 

1. La transformación digital no es un tema de tecnología. Es de estrategia, liderazgo, y nuevas formas de pensar. Es un tema de personas.
2. ¿Cuál es el riesgo para la profesión de contabilidad de automatización? Es alto a nivel de 97%.
3. ¿Cuáles fueron algunas de las enseñanzas de la Pandemia COVID-19?
4. Aprendimos a ser flexibles
5. Estuvimos dispuestos a cambiar los procesos
6. Nuestros roles cambiaron en responsabilidad. Nos movimos hacia multitasking y hacia la diversificación en nuestro proceso de adaptación.
7. Tuvimos que volvernos virtuales y expertos en conferencias virtuales
8. Nuestras comunicaciones se volvieron máscortas,pero con más valor, llenas de detalles para el mejor entendimiento. 
9. Tuvimos que poner prioridades, nuevas prioridades másadaptadasa ese nuevo modo de funcionamiento. 
10. Por la salud financiera de empresas y organizaciones fue necesario ser más creativos y eficientes.
11. Tres destrezas personales a desarrollar:
12. Reflexionar y buscar soluciones a situaciones nuevas
13. Desarrollar una metodología para resolver problemas
14. Pensar fuera de la caja

iii. Abrir la mente y no bloquearse 

1. Aceptar que nuestra manera no es la única y no es LA BUENA
2. Pedir apoyo y colaborar
3. Cuidar las formas con las cuales nos relacionamos, comunicamos, el tono, la forma, la postura
4. Ser empáticos, asumir la responsabilidad de nuestras decisiones y errores y aceptar consejos de otros
5. Control de sí mismo
6. Aprender a manejar nuestras reacciones que influencian a nuestro entorno
7. Perseverar, con tiempo, para que los objetivos se logren

iii. Controlar la frustración 

1. Aceptar vivir fuera de la zona de confort
2. Cambio en el rol del CFO:en el pasado el CFO cumplía con trámites contables y administrativos. No aportaba mucho valor al CEO. Tenía un papel reactivo. Hoy se espera maximizar el rendimiento y el valor de la empresa como asesor y socio de negocio.
3. El perfil del CFO:
4. Debe contar con una experiencia laboral de 20 a 30 años
5. Debe haber trabajado en otras empresas y sectores
6. Debe tener empatía con las diferentes áreas para entender sus problemas
7. Debe aspirar a que las inversiones generen mayor rentabilidad
8. Debe expandir sus habilidades en áreas de productos, tecnologías, ventas y estrategias
9. Debe saber cuál es la relación de la economía con el sector en el que se encuentra y la relación que tiene su empresa con otras industrias.
10. Debe analizar el entorno económico desde un punto global, local y regional.
11. Debe optimizar los recursos de los ingresos y las ventas, para canalizarlos de la mejor forma y buscar una operación positiva en la empresa.
12. Algunas destrezas que ingresan a la lista de destrezas de gran impacto e importancia:
13. Capacidad de pensamiento crítico y de análisis
14. Solución compleja de problemas
15. Atención a los detalles y su confiabilidad
16. Liderato e influencia social
17. Cobra importancia de tendencias en la creatividad, originalidad e iniciativas
18. Involucrarse en aprendizaje activo y estrategias
19. Desarrollar su inteligencia emocional
20. ¿Cuál es el desafío?
21. Cambio en el modelo de operación actual, muchas veces intensivo en horas, enfocado en la transacción, en los cierres y en el proceso de “reporting”.
22. El objetivo es dar paso a una nueva realidad, con personas menos enfocadas en las transacciones y mucho más enfocadas en generar conclusiones, proyectar el negocio, asesorar sobre nuevas oportunidades, entre otras.
23. Ahora los retos en las empresas son resolver varios obstáculos:
24. Definición poco clara de la visión digital
25. Iniciativas digitales no vinculadas con la estrategia general del negocio
26. Ausencia de un mandato claro y fuerte para digitalizar los procesos de la organización
27. Poco entendimiento y poca comunicación entre los equipos de finanzas digitales y las unidades de negocio y/o mercadeo
28. Brecha entre capacidades y talentos disponibles versus los requeridos por la función digital
29. Se elevan entre las necesidades de la empresa el ser proveedor interno de calidad:
30. Mejorar la comunicación
31. Lograr reportes en tiempo real para tomar decisiones más rápidamente
32. Dataself-service: dashboards personalizados
33. Manejo de nuevos softwares y proveedores: finanzas como un servicio. Software más especializados a precios más accesibles.
34. ERP sí pero conectado a aplicaciones especializadas
35. Más calidad que cantidad
36. Se aspira a cambios para una función financiera más efectiva:
37. Mejorar las tecnologías
38. Mejorar los protocolos de comunicación
39. Lograr más colaboración
40. Lograr más interacción y mejores relaciones
41. Incrementar habilidades
42. Mayor claridad en los roles y derechos
43. Seamos ambiciosos pues somos los actores!
44. Definamos una estrategia clara, para comunicarla de manera eficiente
45. Definamos nuestra aspiración en la función de finanzas y contabilidad
46. Miremos a nuestro interior y descubramos lo que queremos de nosotros

iii. Expresemos interna y públicamente cuál es nuestro compromiso. 

1. Elijamos la velocidad de los cambios – ¿Hacerlo rápido? Esa transformación depende de nosotros mismos.
2. ¡Crear un clima de cambio!
3. Establecer un sentido de urgencia
4. Formar coaliciones
5. Desarrollar una visión clara
6. Comunicar la visión
7. Eliminar obstáculos
8. Asegurar triunfos a corto plazo
9. Construir sobre el mismo camino
10. Anclar el cambio en la cultura de la empresa
11. Camino a la automatización: Las tecnologías son nuestros aliados
12. RPA – Robotic process automation – automatización y robótica – hacer tareas repetitivas con mayor calidad y rapidez. Optimizar procesos y eficiencia
13. Visualización de datos – dashboards personalizados en tiempo real con data de valor para facilitar procesos de toma de decisiones eficientes y rápidos
14. Analítica financiera avanzada: para lograr proyecciones y pronósticos para adaptarnos a lo que viene o para hacer cambios
15. Analítica de negocio avanzado – se pueden crear modelos predictivos o análisis avanzado para tomar decisiones sobre acciones comerciales, personalización de ofertas, estrategias de precios, manejo de inventario, aumento o disminución de la clientela, gestión del talento.

De manera esquemática intenté trazar un mapa de la charla. Les invito a verla en el canal de YouTube de AIC si no tuvieron oportunidad de estar presente. Hay una riqueza de sabiduría compartida que nos hace crecer en la dirección correcta hacia el cambio y la nueva normalidad. Sin duda alguna el gobierno de datos será esencial en la nueva normalidad, dado que su minería nos permitirá adelantar decisiones con mayor impacto positivo. El éxito se logrará de manera más directa y rápida cuando la ola de cambio esté dirigida por un líder apasionado con esa misión. Tiene que creer en la misión, tiene que estar comprometido, tiene que saber que la ruta al éxito requiere de paciencia y perseverancia, con un espíritu de “evangelizar” a los seguidores. Siempre hemos sabido que uno de los activos de mayor valor de las organizaciones son sus datos. Ahora con la nueva normalidad y la movida a la economía digital queda aún más clara su importancia. 

¿Estamos listos para liderar el futuro de la profesión? ¡Poco a poco y despacito llegaremos!