Los diez (10) errores más frecuentes de los empresarios

Por C.P. Héctor Jaime Correa Pinzón
Presidente Asociación Interamericana de Contabilidad

Si usted es uno de los empleadores que sólo se preocupan por saber cómo va la producción y ventas de su compañía, por grande o pequeña que ésta sea, tenga cuidado, en su empresa se pueden estar cometiendo faltas que le pueden costar el producido de todo un año o más, por ejemplo:

1. Autorizar el comienzo de labores a un trabajador sin haber firmado contrato de trabajo. En este caso, se alega que es por necesidad del servicio, pero debe tenerse en cuenta que en estas vinculaciones, el contrato comienza sin período de prueba y la duración es indefinida.
2. No inscribir al trabajador a la seguridad social sino después del período de prueba. Ello puede ser motivo de sanciones para el empleador, pero además, una vez la inconsistencia sea detectada, las sumas no canceladas deben ser pagadas en su totalidad por el empleador.
3. Inscribir al trabajador a la seguridad social con salarios inferiores al que realmente devenga. Ello puede ser motivo de sanciones para el empleador, pero además, una vez la inconsistencia sea detectada, las sumas no canceladas deben ser pagadas en su totalidad por el empleador. En caso de que se presente pago de incapacidades o accidentes de trabajo, las entidades sólo pagan los auxilios económicos con base en el salario que tengan reportados.
4. Efectuar descuentos del salario sin la debida autorización del trabajador. Se presenta este caso cuando el empleado se descuadra en el manejo de recursos financieros de la entidad o cuando al terminar el contrato de trabajo resulta debiéndole dineros a la empresa. Esto no se puede hacer. Es necesaria la previa autorización por escrito de la respectiva deducción, que se puede hacer de su salario o de las prestaciones sociales.
5. No consignar las prestaciones sociales cuando el trabajador no las recibe o abandona el cargo. En estos casos, el empleador debe proceder a la consignación y enviarle información sobre la misma al empleado.
6. No despedir a un trabajador cuando comete una falta grave, por la creencia que existe de que no se puede despedir a nadie sino hay previamente tres llamadas de atención.
7. Despedir a un trabajador alegando en la carta de despido una causa diferente a la que realmente originó la salida del empleado de la empresa.
8. Darle a las relaciones con el Auditor, el carácter de laboral, aun cuando haya sido vinculado por medio de un contrato civil de prestación de servicios. Esto se configura cuando los afilian al sistema de seguridad social, le pagan cesantías o primas, etc. Debe recordarse, que en materia laboral lo que se tiene en cuenta en caso de litigio, no es lo que se hay dicho lo que se haya pactado, sino lo que realmente se haya practicado. En el derecho laboral tiene primacía el principio de la realidad.
9. No respetar las normas sobre jornadas máximas laborales. Se presenta mucho en el área de sistemas donde, se dice, no es posible reemplazar a las personas. Ello trae dificultades de índole jurídica y humana que es mejor evitar. No es posible que de manera habitual una persona tenga que trabajar jornadas excesivamente altas.
10. No reconocer vacaciones o pagarlas en dinero sin el permiso del Ministerio de Protección Social. Aunque ya existe una sentencia al respecto y contraria a la solicitud de permiso, debe tenerse presente que las vacaciones tienen múltiples finalidades: otorgar el descanso al trabajador, capacitar mediante el reemplazo a candidatos a ascensos y efectuar revisiones sobre el trabajo realizado.

Es importante tener presente los planteamientos anteriores, lo cual permitirá a los empresarios y generadores de empleo, evitarse sanciones, multas, procesos judiciales y en especial, dolores de cabeza innecesarios.