La pandemia Covid-19 como acelerador de nuevos desafíos en la labor judicial del Contador Público

La Comisión Técnica Interamericana de Peritaje Contable celebró el 8 de septiembre 2020 la conferencia virtual “La Pandemia Covid-19 como acelerador de nuevos desafíos en la labor judicial del Contador Público.  El expositor fue el Dr. Martín Alejandro Stolkiner de Argentina y la moderadora Olga Domínguez de Panamá (presidente de la CTI de Peritaje Contable).

El expositor inicia adentrándonos en la labor del contador tradicional.  El tener que moverse a los lugares en donde se desarrolla la labor pericial, trasladarse de un lugar a otro, luego regresar a la oficina a redactar el informe y presentarlo donde se sustancia la prueba, todo ello representa una pérdida de tiempo.

El uso del papel predomina como soporte de los registros, no obstante, ahora con la evolución de los negocios y empresas se va canalizando de manera distinta, compras y ventas por plataformas digitales, la inteligencia artificial es un hecho, no solo es procesamiento de datos, es un cambio de mentalidad.

Continua el expositor explicando que hay una nueva forma de hacer negocios y presenta algunos beneficios que genera la digitalización;

• Eliminación del formato papel
• Facilita y agiliza el acceso a documentos
• Garantiza su conservación
• Reducción del espacio físico
• Permite compartirlos instantáneamente
• Celeridad en la tramitación
• Más transparencia
• Beneficios medioambientales

Seguidamente expone los requisitos de un sistema de compulsa no presencial.

• Planificación adecuada de la compulsa y las herramientas informáticas
• Presentación de metodología de trabajo al Tribunal
• Comunicación a las partes
• Recepción digital con tecnología de hasheo (Blockchain)
• Publicidad a las partes de la documentación
• Compulsa por medios digitales

Lo importante es que debe asegurarse la identidad del remitente de la información y su firma, además de garantizar la integridad del contenido de la información y de la documentación adjunta (Hasheo).

Por otro lado, se debe asegurar la conservación de la información y cumplir adecuadamente con el objetivo de la publicidad, dando a las partes el acceso oportuno a la información.

Hace énfasis, el expositor, que todo esto tiene que ser accesible a las partes.  Menciona algunas herramientas útiles que se pueden usar como: Dropox, discos compartidos, Google Drive, etc; al subir toda la documentación para hacer el informe pericial, si está compartido, las partes pueden ver la documentación.  ¿Y qué pasa si son libros de papel?  Las compulsas se pueden hacer en forma online, con teleconferencias.  El objetivo más allá de lo contable es darle participación a las partes en la forma en que se hace toda la tarea.

En cuanto a los ámbitos digitales en los cuales se puede trabajar menciona:

Facturas y remitos electrónicos, comprobantes de pagos digitales, registros digitales, e-checks, declaraciones juradas en línea, guías de transporte digitales, resúmenes bancarios electrónicos.

Innovación disruptiva y el Covid-|9.  Las tecnologías disruptivas y la dinámica de la pandemia COVID-19, sin duda aceleran los cambios, y las respuestas profesionales deben ser ágiles y rápidas, implicando un cambio en la mentalidad de los profesionales, en una apuesta de futuro hacia nuevos métodos de trabajo que aprovechen todo el potencial de la digitalización.

Antes de finalizar el expositor nos da unos tips o ideas para estructurar el ejercicio profesional en el ámbito judicial en el entorno digital.

Primeramente, debemos aprehender nuevas formas de trabajo, debemos abandonar la zona de confort, cambiar la mentalidad, dejar de lado el formato de papel, eso dejó de existir. Se deben fomentar las competencias digitales por parte de las entidades profesionales; nuevas pautas para desarrollar los servicios de pericia contable como método de prueba en los procesos judiciales y finalmente tenemos que diseñar y programar nuestra labor judicial y cuáles herramientas son las que vamos a utilizar; discos compartidos, charlas online, etc.

La realidad de los negocios no espera, tienen su propia dinámica, obligadamente debemos adecuarnos a la era de la digitalización.