El futuro es hoy. Identificación del desafío para el ejercicio profesional en entes pequeños en aras de lograr…

El futuro es hoy. Identificación del desafío para el ejercicio profesional en entes pequeños en aras de lograr la sinergia entre la tecnología y el sistema de información contable

Dra.  Elsa Beatriz Suarez Kimura (Argentina)

La disponibilidad de las tecnologías de la información y la comunicación (NTIC) al servicio de las actividades de las organizaciones ha marcado su incidencia progresiva en las últimas cuatro décadas.

Sin embargo, en estructuras organizacionales pequeñas, la resistencia a la concepción integral del sistema de información contable se evidenciaba a partir de la convivencia de diversos formatos en los soportes digitales de la información según fuera el usuario interno o externo de la misma. Así tenemos que la administración tributaria solicita la información en software propios, las entidades recaudadoras de tasas locales a las actividades lucrativas en otro con características propias, los organismos de contralor de personas jurídicas hacen lo propio, y similar comportamiento mantienen varios organismos que interactúan con el ente.

En las pequeñas organizaciones, esta concepción integral del sistema de información contable  iba dejándose para un análisis futuro de su adopción. Sin embargo, la realidad se impone y “el futuro es HOY”. Por esa razón en esta ponencia se postulan algunos conceptos altamente aprehendidos por quienes se vinculan con organizaciones de gran tamaño pero que se estima pueden apoyar el proceso de reflexión acerca de la temática en las estructuras de pequeño porte.

En este contexto el Contador es un actor fundamental a la hora de asesorar en las posibilidades de articulación entre aquellas diversas fuentes de datos para generar información válida y oportuna según cuales fueran los objetivos a satisfacer.

En la profesión no existen dudas acerca de las ventajas de la implantación de un sistema integrado que contemple las necesidades puestas de manifiesto al diagnosticar la situación de cada ente.

Puestos a analizar la vinculación entre las cualidades inherentes a los Sistemas de Información Contable y los Soportes Digitalizados en que los mismos se resguardan, es posible manifestar que constituyen una ventaja incuestionable para satisfacer los mayores estándares de calidad de la información.

En un primer abordaje, basado  en el cumplimiento de los requisitos del contexto legal de cada país, el énfasis se ponía en la forma de registrar los acontecimientos económicos acaecidos en los entes.  Se priorizaba la necesidad de rendir cuentas a quienes habían aportado el capital para permitir su funcionamiento. Era una concepción “eficaz” pero no necesariamente “eficiente”.

Con el paso del tiempo, y una visión enriquecida desde el punto de vista de la profesión contable, se arriba a que la concepción de sistemas de información integrados e integrales facilita la captura adicional de otros datos de índole cualitativa y cuantitativa. Asimismo, que esto se traduce en la posibilidad de generar, además de los estados financieros tradicionales, otros que reflejen el comportamiento ético y social de las organizaciones.

Aquella mirada original, circunscripta a entidades que perseguían ánimos de lucro, hoy abarca un espectro mucho más amplio. La convergencia de los conocimientos generados en las áreas de la contabilidad, la gestión y los sistemas brinda la posibilidad concreta de elaborar información en los distintos niveles de la gestión estatal de los recursos económicos. Se plasman dichos resultados en pautas consensuadas a nivel internacional sobre gobierno electrónico, en sus niveles locales, nacionales o regionales.

Reivindicamos la bandera de la interdisciplinariedad como el elemento catalizador que produce un efecto sinérgico, beneficioso para todas las áreas de conocimiento participantes en este proceso de desarrollo del sistema de información. Las cualidades de la información contable hallan posibilidades tangibles de ser satisfechas a través de desarrollos tales como el XBRL (eXtended Business Reporting Language) y las distintas taxonomías que pretenden responder a múltiples y variadas demandas de los potenciales usuarios.

Nuestra visión particular como Contadores y Auditores, hace foco en los valores tradicionalmente asociados con nuestro ejercicio profesional. Desde esa perspectiva, la variación en los soportes en los que se almacenan datos constituye un desafío para obtener de ellos el mejor provecho.

Entre nuestros objetivos está el de difundir el alto compromiso que alcanza a los profesionales del área contable en virtud de la situación expuesta.

Con ese horizonte, a través de los años, hemos analizado temas tan variados como:

• Incidencia en la rendición de Cuentas en las Sociedades Comerciales.
• Repercusiones en la generación y difusión de los informes de Responsabilidad Social Empresaria.
• Responsabilidad de los Contadores y Auditores frente a las Leyes de Protección de Datos Personales y las normativas del Comercio Electrónico.
• Políticas de Seguridad de la Información a satisfacer por entes privados, con y sin fines de lucro, así como por parte de los organismos gubernamentales.

En este último aspecto, el desafío más reciente lo constituye la computación en la Nube.

Consideramos que la difusión de estas cuestiones podrá generar entre las nuevas generaciones de Contadores el afán y el compromiso por capacitarse en estos aspectos que impactan directamente en su actividad profesional y en su papel de agentes sociales comprometidos con su entorno. Entre las acciones a desarrollar, citamos las siguientes:

• Indagar en las posibilidades de convalidación de los fundamentos que caracterizan a las cualidades de la información inherentes a la teoría contable en la Sociedad digital.
• Profundizar en el desarrollo de investigaciones que postulen la necesidad de un abordaje interdisciplinario en el estudio de los sistemas de información digital de las organizaciones, persigan o no fines de lucro.
• Contribuir a la difusión de estudios integrados e integrales de los soportes digitalizados de datos para la satisfacción de requerimientos legales y normativos (contabilidad y auditoría).
• Aportar una visión contable, ética y socialmente comprometida, a través de la vinculación de los aportes teórico-técnicos de la Contabilidad en los Sistemas de información tecnológicos (SIT).
• Identificar las variables inherentes a la problemática de los SIT en distintos contextos.

Siendo el objetivo planteado en esta comunicación el de llamar a la reflexión a los profesionales que se desempeñan en pequeños estudios o se vinculan con organizaciones de menor tamaño, esbozamos una somera identificación de aquellos conocimientos que deberían fortalecerse a la hora de ejercer con un máximo nivel de calidad las incumbencias profesionales de nuestro área.

• Capacitación para estar en condiciones de reconocer el impacto de los diferentes sistemas disponibles en el mercado y en qué medida les permitirían apoyar la toma de decisiones en las organizaciones. Asimismo, obtener, adquirir e identificar las mejores prácticas en la planificación y gestión de los recursos informáticos.

• Reconocimiento de los aspectos básicos en la infraestructura de hardware, fundamentos de software y bases de datos que el profesional debería adquirir para poder entender la problemática de la tecnología.

• Comprensión de los principales aspectos de la planificación, desarrollo y evaluación de los sistemas de información. Fortaleciendo de este modo, la identificación del rol de Contador Público en la administración de las herramientas de la tecnología de la Información en los entes.

• Comprometerse en una visión estratégica de la vinculación de la tecnología de la información y los procesos de negocio, así como adquirir los conceptos básicos para la administración de proyectos de tecnología de la información, enriquecerá su perfil profesional a la hora de prestar sus servicios.

• Entender la problemática del resguardo de la información personal, laboral y empresarial en la era de la información.

• Identificación y adquisición de las herramientas necesarias para analizar los requisitos de la legalidad del sistema de registros contables en un contexto tecnológico.

• Contemplar la problemática del cumplimento legal, ético y de responsabilidad social en el empleo de las tecnologías de información. (incluyendo protección y resguardo de las bases de datos personales)

• Definición e identificación de las herramientas necesarias en la Gestión de Riesgos, Seguridad de la Información, Continuidad del Negocio, Control y Auditoría de los procesos críticos de la información contable.

Estos temas son tratados y debatidos en el seno de la Comisión de Sistemas y Tecnología de la información de la Asociación interamericana de contabilidad, lo que nos anima a convocarlos a que participen de ella y contribuyan a hacer cada vez más representativo el aporte de nuestra profesión al bienestar general de nuestra sociedad.