Cómo racionalizar egresos en el COVID-19

La Comisión Técnica Interamericana de Peritaje Contable realizó el 12 de octubre 2020 la conferencia online “Como racionalizar egresos en el Covid-19”. El expositor fue el vicepresidente del Comité Ejecutivo de la AIC, Dr. Héctor Jaime Correa de Colombia y la moderadora Olga Domínguez de Panamá (presidente de la CTI de Peritaje Contable). 

El expositor inicia con una reflexión sobre la crisis económica global, mencionando que la crisis recién va a comenzar y menciona algunos antecedentes a considerar tales como: minimizar los riesgos, maximizar la rentabilidad, recortar gastos, pero sin improvisar, fomentar la cultura del ahorro, la reducción de gastos será un proceso donde deberá involucrarse toda la organización. 

Continúa el expositor mencionando. ¿Qué Hacer? ¿Recortar personal? Es allí donde se necesita de los créditos blandos y de beneficios en impuestos. Sigue el expositor hablando de la responsabilidad que tienen los Gobiernos en esta crisis económica de otorgar. 

ORGANIZADA POR
Comisión Técnica Interamericana de Peritaje Contable

DIRIGIDO A
Miembros Adherentes AIC, Peritos, Síndicos Concursales, Auditores, Contadores

OBJETIVO
Continuar con el ciclo de charlas virtuales organizadas por la AIC para las diferentes comisiones técnicas interamericanas.

EXPOSITOR
Vicepresidente del Comité Ejecutivo Héctor Jaime Correa

BREVE RESUMEN DE LA ACTIVIDAD 

La Comisión Técnica Interamericana de Peritaje Contable celebró el 12 de octubre 2020 la charla online Como racionalizar egresos en el Covid-19.  

El expositor fue el vicepresidente del Comité Ejecutivo de la AIC, Dr. Héctor Jaime Correa de Colombia y la moderadora Olga Domínguez de Panamá (presidente de la CTI de Peritaje Contable). 

El expositor inicia con una reflexión sobre la crisis económica global, mencionado que la crisis recién va a comenzar y menciona algunos antecedentes a considerar tales como: minimizar los riesgos, maximizar la rentabilidad, recortar gastos, pero sin improvisar, fomentar la cultura del ahorro, la reducción de gastos será un proceso donde deberá involucrarse toda la organización. 

Continúa el expositor mencionando. 

¿Qué Hacer? ¿Recortar personal? 

Es allí donde se necesita de los créditos blandos y de beneficios en impuestos 

Sigue el expositor hablando de la responsabilidad que tienen los Gobiernos en esta crisis económica de otorgar. 

• Préstamos ante el banco emisor 
• Subsidios a sectores de la producción  
• Préstamos a personas naturales y Jurídicas. 
• Incentivar al sector agropecuario. 
• Incentivar proyectos medioambientales y de protección de recursos 
• Vender bonos a la bolsa a largo plazo. 
• Crear beneficios tributarios 
• Generar beneficios arancelarios 
• Incentivar el comercio, la industria, los servicios disminuyendo impuestos 

El expositor menciona que es absolutamente necesario estructurar el modelo de costos, partiendo de la creatividad e innovación. 

Seguidamente expone los requisitos oportunos para lograr lo mencionado en base a una información contable que debe ser: oportuna, confiable y exacta. Se deben elaborar indicadores claves (inventarios, producción, mercadeo), con una información clave (diaria, semanal) para decisiones inmediatas (bancos, producción, inventario, personal) 

Por otro lado, se refiere al Impacto Financiero que se lograría a través de:  

• Disminuir devoluciones y rebajas: genera calidad. 
• Disminuir inventario final, reduce costo financiero. 
• Disminuir salarios, horas extras. 
• Disminuir publicidad, no desperdiciar recursos. 
• Disminuir gastos de oficinas 

El expositor también habló de presupuesto y gastos  

• Se debe analizar cuales gastos se han incrementado, determinar el porcentaje en los que se han incrementado, realizando análisis verticales y horizontales. 
• Realizar proyecciones de gastos históricos y promedios. 
• En épocas difícil se deben disminuir los gastos, sin generar crisis, si las ventas no son susceptibles de incrementos. 

Antes de finalizar el expositor nos da unos tips o ideas de como poder estructurar los presupuestos desde base cero, además de la clasificación de gastos y su metodología.  En cuanto a la reducción de gastos hace una clasificación en:  

Gastos financieros:  bancos, seguros, aprovechar descuentos, calcular rentabilidad de clientes vs pedidos, ventas de activos ociosos, gastos de representación, etc. 

Gastos de personal: revisar políticas de selección y reclutamiento, salarios variables e incentivos, pagos por producción, posibilidad de crear incentivos en áreas diferentes a ventas, etc.- 

Gastos de administración: celulares, teléfonos, mensajería, regenerar cartuchos de tinta, energía, combustibles, papelería, alquileres, viajes, afiliaciones, etc. 

Ventas, Mercadeo y Publicidad: relaciones públicas, eventos, compartir vendedores, cobrar catálogos, depurar bases de datos, etc. 

Explicó que para la ejecución del plan debe existir: 

• Un compromiso de la Alta Gerencia,  
• Interacción con los empleados  
• Ética empresarial  
• Cultura del compromiso   
• Conciencia del ahorro empresarial  
• Líderes eficientes 

Con lo expuesto se concluye que hay diferentes formas de afrontar la pandemia económica que viene y que está afectando drásticamente la economía mundial.   Hacerle frente a la crisis económica toca tanto a gobiernos como a las empresas ya sean estas grandes, medianas o pequeñas y por supuesto que también a nosotros los consumidores.