La pandemia COVID-19 refuerza los beneficios del outsourcing de contabilidade

En AccountingToDay, Gregg Genovese (11/08/2020), informa que, no es ningún secreto que el rápido brote de COVID-19 en todo el mundo ha tenido un impacto drástico en la economía y el entorno empresarial general dentro de los EE. UU.

Para muchas empresas, pequeñas y grandes, las medidas tomadas para ayudar a detener la propagación de la pandemia han provocado cambios en los lugares de trabajo, disminución de los ingresos y, en algunos casos, reducciones de la fuerza laboral, entre otros efectos de diversa escala. Si bien algunos de estos impactos son temporales, otros tendrán implicaciones a largo plazo. Por lo tanto, es fundamental que los contadores asesoren a sus clientes de manera eficiente para ayudarlos a comprender y reaccionar en consecuencia a la situación actual, colocando a su empresa en la mejor posición para sobrevivir a este y futuros eventos disruptivos. El outsourcing de contabilidad es una de las opciones que los líderes empresariales deben considerar cuidadosamente en estos tiempos sin precedentes.

Las pequeñas y medianas empresas están trabajando más que nunca para reducir sus gastos generales sin afectar negativamente la eficiencia general. A medida que el panorama económico continúa cambiando, ha surgido una oportunidad para muchas empresas que anteriormente han dudado en considerar la contabilidad externa. La pandemia de COVID-19 ha puesto en primer plano muchos de los beneficios inmediatos y a largo plazo de la subcontratación de las funciones contables de las empresas, que incluyen:

Reducción de costos

El impacto de COVID-19 ha demostrado que muchos trabajadores no necesitan estar físicamente en la oficina para trabajar de manera eficaz; lo mismo ocurre con los trabajadores subcontratados o departamentos completos. El outsourcing de contabilidad reduce los costos de nómina al tiempo que agrega expertos altamente calificados con una gran cantidad de recursos, especialmente en tiempos de crisis e incertidumbre. La subcontratación también puede significar menos estrés para los líderes empresariales por la rotación de empleados o posibles despidos.

Seguridad y eficiencia en una fuerza laboral virtual

Con muchos empleados trabajando desde casa en el futuro previsible, las empresas se ven obligadas a implementar rápidamente tecnología y soluciones que les ayudarán a adaptarse mejor a estas nuevas circunstancias. En esta era virtual, la migración de una organización a un software de contabilidad basado en la nube desde el escritorio o el software basado en servidor permite a los líderes empresariales y empleados tener un acceso remoto seguro sin problemas.

Mayor profundidad de conocimientos y recursos

Los expertos en outsourcing de contabilidad han proporcionado información financiera y regulatoria relevante para ayudar a las empresas a solicitar préstamos del Programa de Protección de Cheques de Pago bajo la Ley CARES, y comprender las muchas actualizaciones y cambios que siguieron. Estos expertos en contabilidad designados están actualizados con los últimos requisitos regulatorios y están monitoreando continuamente las leyes y regulaciones relevantes para mantenerse al día con los procesos necesarios para que sus clientes sigan cumpliendo. Tener un equipo de contadores de guardia para abordar los problemas regulatorios, en última instancia, permite que el liderazgo de la empresa tenga tiempo para concentrarse en la gestión y las operaciones básicas, esenciales para el éxito empresarial en el entorno actual.

Acceso a tecnología escalable

Más que nunca, la presión para que los líderes empresariales produzcan conocimientos rápidos y una visibilidad clara para impulsar el rendimiento de la empresa es mayor.

Las plataformas del outsourcing de contabilidad pueden ofrecer informes en tiempo real con métricas que son importantes para las partes interesadas clave de una empresa, al tiempo que mantienen a sus líderes en una posición constante para tomar las mejores decisiones financieras. Las empresas tienen varias opciones diferentes cuando se trata del outsourcing de contabilidad basada en la nube; no es una solución única para todos. Por ejemplo, un pequeño paso es implementar una solución de contabilidad en la nube a través de la cual un proveedor de outsourcing de contabilidad puede mantener fácilmente los registros de una empresa de forma remota a una fracción del costo de contratar a alguien en el sitio. Otra opción más sólida es una solución de contabilidad en la nube completa, donde los clientes no solo tienen una contabilidad básica, sino también un equipo de servicio completo, que incluye controladores y directores financieros. Bajo estos modelos, el procesamiento de cuentas por pagar es una de las primeras áreas que se puede simplificar.

Los dueños de negocios de hoy enfrentan mayores expectativas cuando se trata de transparencia financiera y requisitos de cumplimiento gubernamental. Para muchos, la decisión de subcontratar las funciones de contabilidad es el primer paso para hacer la vida más fácil y los procesos más seguros con los beneficios adicionales del ahorro de recursos, lo que permite a los altos directivos más tiempo.

POR: DR. CARLOS A. CHANGMARÍN PhD
Panamá, 13 de agosto 2020